您好!欢迎光临

湖南中青游国际旅行社有限公司 旅游网站

首页 > 会议接待流程

会议接待流程

来源:湖南中青游国际旅行社有限公司   发布时间:2015-10-16   点击次数:

    一、会前
    1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
    2.提供会议所需要的旅游费用、旅游费用、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
    3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
    4.确定方案,签订合同,预付定金。
    二、会中
    1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
    2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
    3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
    4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
    5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
    6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
    7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
    8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
    三、会后
    1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
    2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
    3.合影:会议结束后参会人员合影留恋,并迅速影印出来分发给每位与会人员。






上一篇:没有了!

下一篇:会议旅游服务标准

热门目的地
友情链接
关于我们|资质荣誉|旅游合同|汇款方式|联系我们
  • 【公司名称】湖南中青游国际旅行社有限公司
    【业务电话】400-0871-599
    【业务QQ】点击这里给我发消息 点击这里给我发消息
    【电子邮箱】18658270838@163.com
  • 【网站地址】http://www.kmzqy.com/
    【网站备案号】湘ICP备2023009320
    【公司地址】云南省昆明市官渡区长春路88号
    【许可证号 】L-HUN-303547

Copyright © 2017-2018  版权所有   湖南中青游国际旅行社有限公司